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martes, septiembre 28, 2021

9 consejos de seguridad para eventos para mantener seguros a sus invitados

Seguridad privada, Como anfitrión de un evento, es su trabajo garantizar la seguridad de sus invitados, sin embargo, la seguridad del evento es a menudo el último componente que los organizadores de eventos consideran. Esto significa que recibe una parte del presupuesto mucho menor de la que se merece.

Existe una amenaza a la seguridad cada vez que reúne a un gran número de personas. “Las terribles catástrofes del evento en el Bataclan en París, el club nocturno Pulse en Orlando y el ataque de camiones del Día de la Bastilla en Niza han hecho que sea dolorosamente obvio que la seguridad del evento debe estar en la parte superior de nuestra lista de preparación del evento”, dice Jeff Kear , co -fundador de Planning Pod.

El potencial de daño es demasiado grande para no tomarse en serio la seguridad de los eventos. Aquí hay nueve consejos importantes para prepararse para un desastre.

1. Evalúe sus riesgos de seguridad

En términos de seguridad, diferentes eventos no tienen diferentes necesidades. El discurso de campaña de un político tiene un riesgo mucho mayor que, digamos, la fiesta de cumpleaños de un niño de doce años.

Su primer paso es decidir con qué tipo de riesgo está lidiando. A continuación, se incluyen algunas cosas a considerar:

  • ¿Quién organiza tu evento? ¿Son un objetivo para algún individuo o grupo?
  • ¿Quién asiste a tu evento? ¿Atraen controversias?
  • ¿Cuál es el contexto del evento? ¿Su tema o subtemas invita a problemas de seguridad?
  • ¿Quién está hablando, actuando o exhibiendo en el evento? ¿Atraen agitadores o presentan riesgos de seguridad únicos?
  • ¿Espera protestas o contraprotestas?
  • ¿Habrá algún medio presente? (Una audiencia más grande a veces anima a los agitadores).
  • ¿El lugar tiene alguna vulnerabilidad de seguridad? Por ejemplo, un lugar al aire libre es más difícil de asegurar, pero un lugar interior tiene menos rutas de escape.
  • ¿La ubicación tiene amenazas de seguridad no humanas (como una carretera en las proximidades, la posibilidad de inundaciones en el área o animales salvajes deambulando cerca)?

2. Mantenga visibles sus medidas de seguridad

El objetivo principal de la seguridad no es responder a las amenazas. El objetivo es evitar que se produzcan amenazas en primer lugar. Es mejor si un agitador potencial ve sus medidas de seguridad y sigue adelante.

Es por eso que esconder a su equipo de seguridad o ponerlos encubiertos durante su evento hace más daño que bien. Los agitadores piensan que el evento no está protegido y pueden decidir iniciar problemas.
En un caso, un organizador de eventos colocó detectores de metales en las entradas del evento, pero los ocultó con una decoración inteligente. El resultado fue un número anormalmente alto de personas que intentaron ingresar con armas. Cuando descubrieron los detectores de metales para el día siguiente, menos personas intentaron ingresar con artículos prohibidos.

Al hacer que su equipo de seguridad y sus dispositivos sean obvios, también hará que sus asistentes se sientan más seguros. Saben que ha contado con la ayuda de personas y herramientas para proteger su bienestar. En caso de emergencia, saben dónde encontrar ayuda.

3. Cree puntos de control de seguridad

Una de las formas clave de proteger a las personas de las amenazas a la seguridad es establecer puntos de control lejos de la reunión por los que los asistentes deben pasar para entrar. Esto obliga a los agitadores a enfrentarse al personal de seguridad (o incluso solo a su personal de registro) mucho antes de que puedan causar algún daño.

Por ejemplo, en lugar de instalar su escritorio de registro justo afuera de la entrada de un auditorio, debería colocarlo a unos cientos de pies de distancia en el vestíbulo de la instalación. De esta manera, si una persona no invitada intenta entrar, será detenida antes de que llegue a la multitud.

4. Haga coincidir los ID con la información de registro

Para asegurarse de que las personas que asisten al evento realmente pertenezcan allí, es importante recopilar información de identificación con anticipación cuando se registren. Recopile varios puntos de datos, como el nombre, la fecha de nacimiento y la dirección (o similar), para que a un intruso le resulte más difícil asumir la identidad de alguien.

Idealmente, querrá pedirle a cada invitado que le envíe una copia de su identificación para que pueda compararla con su identificación en la puerta. Esa es la mejor manera de confirmar identificaciones, pero no siempre es factible. Sin embargo, si alguien no trae su identificación o su identificación no coincide con su información de registro, es mejor no dejarla entrar.

Si no necesita registrarse para asistir a su evento (lo que significa que no han sido evaluados previamente), debe verificar sus pertenencias. “Sugiero [usar] magnetómetros donde corresponda”, dice Anthony Davis , presidente de AD Entertainment Services. “A veces eso es un desafío debido al poder. Luego, vas a una varita detectora de metales de mano. Y luego, por último, si ninguna de esas cosas está disponible, revisa el equipaje “.

5. Mantenga privados los eventos privados

A algunas organizaciones les gusta anunciar sus eventos públicamente, incluso si los eventos no están abiertos al público. Mencionan sus eventos en sitios web, boletines informativos, comunicados de prensa y redes sociales. Sabemos que está orgulloso de su evento, pero informar al público sobre un evento es un riesgo de seguridad.

Por ejemplo, una cena para la alta dirección de una empresa no está abierta a todos, por lo que no es necesario decírselo a todos. Si los agitadores no saben sobre el evento, no pueden interrumpirlo ni causar daño a nadie.

“A menos que el evento esté abierto al público, es una buena idea mantener los eventos privados tan secretos como sea posible”, dice Martin Kirsten, fundador de Suitz Security. “Esto es especialmente importante para las empresas que podrían operar en una industria que tiene opositores políticamente cargados”.

6. Considere también las amenazas cibernéticas

seguridad privada para eventos

No todos los riesgos de seguridad de los eventos son físicos. Como planificador de eventos, querrá tomar algunas medidas para proteger los datos, identidades y dispositivos de sus invitados.

Para empezar, es mejor proteger con contraseña su servicio Wi-Fi. Esto no siempre es práctico durante grandes eventos, pero protegerá contra las amenazas a la seguridad al mantener a las partes no deseadas fuera de la red. Comparta la contraseña a través de medios que solo sus invitados pueden acceder, como en los materiales de registro o a través de su aplicación de evento personalizada .

En segundo lugar, haga que una persona de TI ejecute medidas de seguridad en la red para asegurarse de que las partes malintencionadas no puedan usarla para infiltrar datos dentro o fuera de los dispositivos de sus invitados. Si el lugar proporciona la red Wi-Fi, revise los pasos de seguridad cibernética que tomen para asegurarse de que los dispositivos conectados a la red no puedan acceder a otros dispositivos en la red.

7. Desarrolle un plan de emergencia

Querrá sentarse con su equipo de seguridad y el lugar antes del evento para crear un plan de respuesta de emergencia. El propósito del plan es redactar un procedimiento que todos aplicarán en caso de desastre.

El plan debe incluir …

  • Diferentes formas de evacuación masiva del evento.
  • Qué hacer cuando hay un tirador activo.
  • La ubicación de las habitaciones o áreas seguras.
  • Dónde debe reunirse el personal durante una emergencia.
  • Cómo se comunicará el personal durante una emergencia.
  • Cómo dirigirá a los invitados durante una emergencia.
  • Señalización y notificaciones para invitados sobre cómo responder.

8. Examine a su personal

Lamentablemente, muchos riesgos de seguridad provienen del interior. Es importante examinar cuidadosamente a cualquier persona que trabaje para usted para asegurarse de que no tenga intenciones maliciosas.

Realice verificaciones de antecedentes de todos los que trabajan para usted. También realice verificaciones de crédito, especialmente para las personas que tienen acceso a grandes sumas de dinero.

Si su personal no trabaja en conjunto con frecuencia, preséntelos antes del evento. Indíqueles que estén atentos a las personas que no pertenecen y que se hacen pasar por personal. Si puede, déle a su equipo un identificador único (como una muñequera, un sello o una camiseta) el día del evento. No permita que nadie acceda al identificador de antemano.

Si bien puede evaluar a su propio personal, es casi imposible evaluar al personal de sus proveedores . En algún nivel, tendrá que confiar en ellos para contratar personas competentes que no quieran interrumpir sus eventos. Es muy importante construir relaciones sólidas con sus proveedores para que lo cuiden.

9. Considere contratar ayuda externa

Si cree que sus necesidades de seguridad son grandes, es posible que desee hacer algo de espacio en su presupuesto para contratar profesionales de seguridad. Puede confiar en el personal de su evento, pero el ojo capacitado de un equipo de seguridad experimentado puede ser de gran ayuda durante un evento concurrido y de alto riesgo.

Una vez que traiga profesionales, escúchelos . El personal de seguridad capacitado puede identificar agujeros en su plan de seguridad que tal vez no vea. Saben cómo piensan los agitadores y los alborotadores, por lo que pueden ayudarlo a priorizar sus recursos de seguridad para obtener los mejores resultados.

Si no desea contratar un equipo de seguridad privado, considere contratar agentes de policía fuera de servicio. Están entrenados para estas cosas y legalmente tienen permitido portar un arma de fuego. Comuníquese con su departamento de policía local para aprender cómo contratar policías.

Las claves para la seguridad de los eventos

Seguridad privada para eventos No puede eliminar todos los riesgos de seguridad de los eventos, pero puede reducir su probabilidad, minimizar la posibilidad de dañar a sus invitados y disuadir a los agitadores de causar problemas. Las claves de una buena seguridad son la preparación y la vigilancia. Si considera sus amenazas potenciales e invierte recursos en contrarrestar los problemas, organizará un evento seguro para sus invitados.

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