7 preparativos que debe realizar antes de utilizar los servicios de guardias de seguridad

Los clientes que necesiten contratar servicios de guardias de seguridad no deben tomar decisiones abruptas y apresuradas al momento de contratar. La contratación de servicios de guardias de seguridad solo debe realizarse después de una cuidadosa consideración y una planificación minuciosa. Para empezar, debe decidir el nivel de servicios de seguridad que necesita. Esto implicará que evalúe los riesgos de seguridad alrededor de su local. A continuación, se muestran 7 pasos de preparación que lo ayudarán a utilizar los servicios de seguridad al máximo potencial.

Determine sus necesidades

Antes de que siquiera se ponga en contacto con un servicio de seguridad, debe conocer sus necesidades. Determinar sus necesidades significa observar los problemas que enfrenta más de cerca y si contratar guardias de seguridad resolverá ese problema. También implicará destacar los objetivos a corto y largo plazo que busca lograr mediante la contratación de los servicios de seguridad.

También significa que debe considerar la cantidad de cobertura que necesita. La cobertura se traducirá en el alcance del trabajo que desea realizar y también en el presupuesto de seguridad que tiene a su disposición. Todas estas cosas le darán una buena idea del tipo y escala de servicio de seguridad que mejor se adapta a sus necesidades.

Investigar

La investigación implica conocer el servicio de seguridad que desea contratar. Asegúrese de no ceñirse a los primeros proveedores de seguridad que se le presenten. Amplíe sus opciones y juzgue cada servicio con una lente crítica. Esto implicará el uso de motores de búsqueda en línea para obtener más información sobre el proveedor. También implicará verificar si son un negocio legítimo y si su licencia es relevante y está autorizada por el gobierno.

Una agencia de vigilancia y patrulla no puede funcionar sin la licencia y la autorización estatal. También puede investigar detalles sobre su seguro, experiencia en el campo, su número de empleados y, lo más importante, sus revisiones en línea.

Póngase en contacto con la agencia

Una vez que haya terminado con la investigación y esté convencido de la empresa, puede llamar a la empresa y hablar con un representante sobre sus servicios de guardia de seguridad. Al llamarlos, tenga en cuenta el tiempo de respuesta. Junto con eso, asegúrese de que suenen profesionales, organizados e invertidos en ayudarlo en lugar de tratar de ganar dinero con usted.

Programar una reunión

Es mejor que programe una reunión con el gerente y tenga una conversación de la vida real con él en la que exprese sus necesidades y expectativas. Es probable que te pregunten sobre tu presupuesto y para eso puedes intentar negociar un buen trato. Asegúrese de considerarlos solo si su impresión fue organizada y segura.

Negociación

Desea asegurarse de negociar una tarifa de factura. Una tarifa de factura es un monto acordado que una compañía de seguridad cobrará a un cliente por horas. ¿Cómo se determina la tarifa de una factura? Para eso hay que tener en cuenta el alcance y la frecuencia del trabajo que requiere, y considerar el presupuesto completo del cliente, junto con el interés de la empresa de seguridad.

Antes de que una empresa de seguridad pueda proponer una tarifa de factura, debe comprender los requisitos del cliente. Otra cosa que afectará la tarifa de la factura es si necesita guardias de seguridad armados o desarmados. Otras cosas incluyen equipos y recursos.

Revise su propuesta

Una vez que expongas tus requisitos al servicio de seguridad, te ofrecerán una propuesta en la que incluirán todos los servicios que te brindarán y el desglose de los gastos que te costará. Asegúrese de que la propuesta sea fácil de leer y tenga pruebas y referencias relevantes. Asegúrese de que también indique todos los seguros y pólizas.

Asegúrese de tomar una segunda opinión antes de aprobar la propuesta

Una vez que reciba la propuesta y considere que su oferta es razonable, no la apruebe instantáneamente y, en cambio, tome una segunda opinión y reevalúe sus necesidades. Luego puede volver a negociar para ver si está obteniendo un mejor trato.

Para concluir

Como puede ver, hay mucho que implica contratar un servicio de seguridad. Asegúrese de estar al tanto de todos los procesos y estar preparado con lo que viene después de mostrar interés en una agencia. Saber qué hacer puede ayudarlo a conseguir un mejor trato.

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